Kostenlos Faxe versenden mit Google Drive & HelloFax

Stichwort: "Papierloses Büro".
Was vielen noch nicht bekannt sein dürfte ist die Möglichkeit kostenlos Faxe mit Google Drive zu versenden. Denn HelloFax bietet 50 kostenlose Faxe pro Monat in Kombination mit Google Drive an.
Das Pricing ist etwas missverständlich.
Im Drive Store gibt es die Aussage "SONDERANGEBOT NUR FÜR NEUE KONTEN: Dieses Angebot umfasst 50 kostenlose Fax-Seiten pro Monat für eine Dauer von 6 Monaten!", jedoch ist auf der Homepage (oben rechts auf Google & dann auf Drive) nicht mehr die Rede von einem begrenzten Angebot.

Ich selbst nutze dies schon seit 3 Jahren und mein Counter wird Monat für Monat wieder auf 50 Faxe zurück gesetzt.


So und nun steigen wir direkt ein:
HelloFax muss als erstes mit Google Drive verbunden werden
Dies geschieht über "NEU > Mehr > Weitere Apps verbinden"

Im sich nun öffnenden Fenster sucht man erst die App und verbindet sie anschließend.

Das war es auch schon. Ggf. muss man ihr nun noch die Rechte für den Zugriff auf Drive gewähren, dies kann ich hier leider nicht nachstellen, da ich diese bereits seit mehreren Jahren installiert habe und nutze.

Nutzung:

Von nun an kann man seine erstellten Docs Dokumente sehr einfach per Fax versenden.

Man öffnet das entsprechende Dokument.

Dort öffnet sich dann über "Add-ons > HelloFax > Send Fax" am rechten Seitenrand eine Eingabemaske.

Im oberen Bereich sieht man die Anzahl der noch verbleibenden Faxe, darunter trägt man die Fax-Nr. des Empfängers ein. Diese muss mit einer vorangestellten Ländervorwahl angegeben werden (für Deutschland +49.
Zusätzlich ist noch die Eingabe von Sender, Empfänger und einer Nachricht als Coverseite vorgesehen.

Abschließend klickt man auf den Send-Button.

HelloFax informiert euch dann per Email über den erfolgreichen Versand des Faxes.

Zusätzlich legt es noch im Root-Ordner von Drive ein Verzeichnis an in dem es alle gesendeten Faxe im PDF-Format speichert.

Tipp:

Ich persönlich nutze die Möglichkeit des Faxversands gern um z.B. Verträge (Versicherungen, Handy etc.) zu kündigen.

Dazu habe ich meine Unterschrift eingescannt und als Bilddatei in Drive gespeichert.
Diese füge ich dann als Bild in mein Dokument ein. Bisher gab es damit noch nie Probleme.

Versenden von anderen Dokumenten & Formaten:

Bisher bezog sich der Faxversand nur auf in Docs erstellte Dokumente (Tabellen gehen leider nicht).

Nun kommen wir dazu Dokumente andere Formate z.B. PDF oder JPGs zu versenden.

Dazu läd man das Dokument z.B. PDF ins Drive hoch und öffnet es von da aus mit einem Doppelklick. Dies wird nun im so genannten Drive Viewer angezeigt.

Im oberen Bereich/Menü kann man dies nun in einer verknüpften App öffnen. In unserem Fall eben mit HelloFax.

In der sich nun öffnenden Website klickt man auf "Fax Dokument" und kann im anschließenden Dialog die Fax.-Nr. eingeben und das ganze versenden.

So und nun viel Spaß beim ausprobieren.