Montag, 5. Oktober 2015

Google Drive Kontingentanzeige

Wenn man Google Drive regelmäßig nutzt, kann es irgendwann vorkommen, dass der Drive Speicherplatz an sein Limit kommt.
Zwar sind mit Google Drive erstellte Dateien (z.B. Docs, Tabellen etc.) vom Kontingent ausgenommen, dafür werden aber alle hoch geladenen Files gezählt.

Diesem Problem kann man entgegenwirken, in dem man Speicherplatz dazu kauft oder den verbrauchten Platz verringert.


Sollte man sich nun für die zweite Variante entscheiden, dann schlage ich vor wie folgt vorzugehen.
1. Speicherplatz auf Google Drive durch das löschen von Daten verringern
2. Drive Papierkorb leeren
3. Emails mit Attachement in Gmail löschen

1. Speicherplatz auf Google Drive durch das löschen von Daten verringern
Versteckt in Drive findet sich eine Funktion, in der man sich alle Dateien geordnet nach deren Speicherplatzverbrauch anzeigen lassen kann.
Diese findet man links unten. Fährt man mit dem Mauspfeil über "Upgrade storage" öffnet sich ein Fenster das einem den Platzbedarf der jeweiligen Anwendung zeigt, deren Files auf das Drive-Volumen angerechnet wird. Die Kontingent-Ansicht.


Klickt man nun auf das kleine "i" öffnet sich die angesprochene Liste.


Diese ist sortiert nach der Filegröße. Nun kann man von oben nach unten die Files ansehen und entscheiden ob das jeweilige File noch gebraucht wird. Anderen Falls wird es gelöscht.

2. Drive Papierkorb leeren
Im Menü auf der Hauptseite findet man dern Ordner "Papierkorb".


In diesem werden alle gelöschten Dateien angezeigt. Mit dem Button "Endgültig löschen" werden dies für immer ins Nirwana geschickt.

3. Emails mit Attachement in Gmail löschen
Zu guter letzt ein Tipp um noch Emails mit großen Anhängen zu finden und ggf. zu löschen.
Einfach in der Suche alle Emails mit Anhang und einer zuvor definierten Größe anzeigen lassen.


Anschließend kann man im Suchergebnis alle Emails entfernen deren Attachement zu groß ist und die nicht mehr benötigt werden.

Viel Erfolg!

PS: Für Google Photos besteht zur Zeit noch keine Möglichkeit Bilder anzeigen zulassen, die auf das Drive-Kontingent angerechnet werden.

Update:
Den genauen Speicherverbrauch kann man am besten in den Gmail-Einstellungen ablesen.

1 Kommentar:

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